Ook rond de digitale deelnemerslijsten en aanwezigheden, kan je een aantal zaken kiezen en instellen:
Contactgegevens
Via twee instellingen kan je bepalen welke contactgegevens getoond worden aan de gebruikers van de app.
checkin_contact_organisation_tel
Hier kan je een telefoonnummer van je organisatie ingeven dat in de menu links wordt getoond en waarop gebruikers kunnen klikken om je op te bellen.
checkin_contact_permissions
Hier bepaal je welke contactgegeven in een profielpagina van een deelnemer worden getoond:
- geen : geen contactinfo
- parent : telefoonnummer(s) van de ouder & contact in nood
- organisation : telefoonnummer van de organisatie (zie hierboven)
- parent;organisation : beide
Iconen
In de deelnemerslijst en op het profiel van een deelnemer kunnen iconen staan om je monitoren snel een indicatie te geven. Monitoren kunnen in de app filteren op inschrijvingen met een bepaald icoon. Iconen kunnen op 3 manieren verschijnen:
Vaste iconen
Er zijn vijf iconen met een vaste betekenis:
- Hartje: deze persoon heeft relevante medische info (vermeldingen zoals “nvt” of “geen” worden hierbij niet als relevant bestempeld door KampAdmin).
- Bankkaart: deze inschrijving is nog niet betaald. Of deze info getoond wordt aan de monitoren, wordt bepaald via een instelling.
- Doorstreepte camera: deze deelnemer heeft geen toestemming gegeven om op promotionele foto’s te verschijnen. Of deze info getoond wordt aan de monitoren, wordt bepaald via een instelling.
- Chat-icoon: Er is een opmerking gegeven bij deze inschrijving door de ouder of door een monitor in de app. En/of er zijn vriendjes opgegeven bij deze inschrijving.
- Taart: Deze deelnemer is vandaag jarig.
Gelinkt aan opties bij de inschrijving
Het is ook mogelijk een icoontje te linken aan de opties van de activiteit. Dit kan je instellen via de tabel ‘Opties’ via het veld ‘(optioneel) icoon voor check-in app‘. Als de deelnemer tijdens het inschrijven deze optie heeft aangevinkt, verschijnt deze automatisch op het deelnemersoverzicht en zijn profielpagina.
Je kan deze iconen zelf instellen, meer info over de beschikbare iconen vind je onderaan in dit artikel.
Eigen iconen
Via ‘custom toggles’ kan je zelf nog symbolen met een betekenis voor jouw organisatie toevoegen. Monitoren kunnen in de app zelf aangeven of dit van toepassing is op een inschrijving en het symbool aanvinken bij bepaalde deelnemers. Vervolgens zal het symbool verschijnen bij die deelnemers in het overzicht en kan er dus ook op gefilterd worden. Je kan tot 5 eigen toggles toevoegen via een instelling.
- Voorbeeld 1: “mag zelf naar huis” met een fiets-icoon
- Voorbeeld 2: “speciale aandacht” met een info-icoon
- Voorbeeld 3: “Groep 1”, “Groep 2” & “Groep 3” met groep-iconen
Deze toggles worden ook getoond bij de tabel inschrijvingen in het veld “Check in app: Toggles”. Je kan dit veld ook op voorhand (in bulk) in KampAdmin invullen om zo de toggles aan te zetten in de app.
Om deze toggles in te stellen, maak je een support ticket aan met de naam van je toggle(s) en het symbool dat je wenst. Welke symbolen beschikbaar zijn, kan je hieronder ontdekken.
Beschikbare iconen
Bootstrap iconen
Je kan kiezen om een van de ‘Bootstrap iconen’ te gebruiken:
Daarvoor surf je naar https://icons.getbootstrap.com/ om te zoeken in hun aanbod (gebruik daarbij Engelse woorden).
Heb je een icoon gevonden?
Gebruik dan de naam, voorafgegaan door bi- .
Dus bijvoorbeeld:
bi-basket , bi-bell-fill of bi-battery-full .
Emoji's
Je kan ook eender welke Emoji gebruiken als icoon. Daarin vind je bijvoorbeeld veel sporten, dieren of verschillende soorten cijfers terug:
Je kan Emoji’s zoeken op het internet, bijvoorbeeld via: https://emojipedia.org/smileys
Uiteindelijk moet je de Emoji plakken als tekst bij je optie om ze te gebruiken.
Bijvoorbeeld: 😃, 🍼 of ⚽ .
Ter info: ook alle andere Unicode karakters worden ondersteund.
Vrije tekst
Je kan vanaf nu ook gewoon tekst gebruiken als icoon, zolang je maximaal 5 karakters gebruikt.
Bijvoorbeeld: MA, DI, WO, Gent, G1, G2, MaVM, MaVN, …
Deze worden dan weergegeven in een ‘badge’ met je hoofdkleur:
Overige instellingen
Er zijn nog enkele andere instelling rond de app:
checkin_show_activities_days_from_start
Hoeveel dagen voor de start wordt een activiteit zichtbaar in de app?
checkin_show_gdpr_icon
Wordt in de app aangegeven dat deelnemers expliciet géén toestemming gaven voor fotogebruik?
yes/no
checkin_show_paid_icon
Wordt in de app aangegeven dat inschrijvingen nog niet betaald zijn?
yes/no
checkin_custom_icons
Zie hierboven rond iconen, deel 3. Handig voor groepsverdeling, speciale aandacht, “mag alleen naar huis” …
Enkel in te stellen door KampAdmin!
checkin_show_leaders
Worden monitoren ook vermeld in de lijsten bij het opnemen van aanwezigheden? (meer info onderaan)
checkin_show_leaders_medical_info
Indien je monitoren toont, toon je daar dan ook medische info van?
checkin_with_dummy_leaders
Enkel in te stellen door KampAdmin!
checkin_siblings_visible
Enkel in te stellen door KampAdmin!
checkin_enable_qr_scanning
Nog niet in gebruik, niet aanpassen aub.