Personen samenvoegen

Dubbels in je database, bijna zo vervelend als muggen in je slaapkamer…
Daarom voorziet KampAdmin een actie om mensen samen te voegen die eigenlijk dezelfde zijn.

Bij personen kan je daarvoor de actie "Samenvoegen met dubbel” gebruiken bij zowel boekers, deelnemers als monitoren. Je doet dit steeds bij de persoon die je graag wilt behouden.

Bekijk het filmpje om te zien hoe het werkt:

Enkele algemene principes

• Je voert de actie uit op de persoon die moet blijven
• Indien je meer dan 2 personen wilt samenvoegen, doe je de actie meerdere keren
• KampAdmin voegt zoveel mogelijk info samen, daarna kijk je als admin alles na en verwijder je de persoon die weg mag
• Kijk zeker de financiële zaken goed na indien er facturen/betalingen betrokken zijn
• Alle info van de persoon die blijft, wordt steeds behoud, eventueel wordt deze aangevuld met info uit de persoon die weg mag indien de info leeg was.
• Indien er meerdere inschrijvingen van dezelfde persoon zouden ontstaan op dezelfde activiteit, dan wordt er maar één gekoppeld aan de persoon die blijft.
  • Deelnemer inschrijvingen worden behouden in deze hiërarchie:
    Bevestigd > Te-bevestigen > Wachtlijst-te-bevestigen > Wachtlijst > Geannuleerd > Ontwerp
  • Moni inschrijvingen worden behouden in deze hiërarchie:
    Bevestigd > Geweigerd > Geannuleerd > Reserve > Uitnodiging

Feedback

We zijn op zoek naar feedback rond deze functie, dus als je hierover feedback of suggesties hebt, mag je deze zeker aan ons doorgeven.