Personen en rollen

Verschillende rollen

Een persoon kan in de personentabel verschillende rollen hebben: 

Een ouder/boeker is de persoon die de inschrijving/boeking heeft gemaakt. Hij is de persoon die het profiel onderhoud en zorgt dat alle juiste gegevens aangevuld worden. 

Een kind/deelnemer is de persoon die zal deelnemen aan een activiteit. Dit kan zowel een kind zijn als een monitor die ingeschreven is voor een vorming/cursus. 

Een monitor is een persoon die zich heeft aangemeld om monitor te worden. Hij zal naast een persoonsitem, ook een monitoritem hebben in de monitorentabel. De beide tabellen zorgen ervoor dat alle gegevens op de juiste plaats verzameld worden.

Een organisator is een persoon die ook kampen organiseert of die op een decentrale wijze activiteiten en monitoren beheert. Naast een persoonitem zal deze persoon ook een organisatoritem hebben in de organisatorentabel. 

Een admin is een persoon die administratieve rechten heeft binnen KampAdmin. Door deze rol te hebben zal je binnen Kampadmin heel wat extra zaken kunnen doen. Door de rol admin aan een organisator te koppelen zal je als monitorenplanner meer beheer kunnen doen in je organisatorendashboard. 

Een persoon met de rol nieuwsbrief heeft zich aangemeld voor de nieuwsbrief vooraleer deze persoon andere acties heeft ondernomen. Van zodra deze persoon een boeking maakt, zal zijn rol aangevuld worden met ouder/boeker of monitor.

We hebben gekozen voor één grote database omdat personen over de jaren heen extra rollen kunnen krijgen:

• Ouders kunnen zelf ook deelnemer zijn.
• Kinderen kunnen later monitor worden.
• Monitoren kunnen op hun beurt ouder worden van een deelnemer.

Door alles in één systeem te beheren, werken we steeds met dezelfde gegevens en hebben we één duidelijke, actuele bron van waarheid.

Inloggen als persoon

Via de inline actie

Via de actie inloggen, klik daarna bij de opmerkingen op 'ga naar dashboard'. 

Via actie ‘Autologin link genereren’ → om te gebruiken in mails

Gebruik van de tabel

Deze tabel zal je voornamelijk gebruiken als je:

• Nakijken wie nog moet betalen
• Wie maakte welke inschrijvingen?
• Contactgegevens