STAP 1 > Kies je mailsjabloon
Ga daarvoor naar de tabel waarvoor je de mail gemaakt hebt. De tabel heb je ook bij het opmaken van je mail gekozen.
- Open een lukraak item of selecteer personen
- Klik op de actieknop 'Stuur Mailsjabloon'
- Selecteer de template/het mailsjabloon
STAP 2 > Test de e-mail
Voordat je een mailsjabloon verstuurt naar een selectie van personen, is het belangrijk dat je de e-mail eerst test. (doe dit altijd!)
- Vul het e-mailadres in waarop je de testmail wilt ontvangen.
- Klik op 'Mail versturen'
Controleer erna jouw inbox en controleer de e-mail.
We raden om de volgende zaken zeker na te kijken:
- Controleer of de e-mail geen error geeft
- Controleer of er geen code meer in de e-mail zit
- Controleer de e-mail op schrijffouten en inhoud
- Controleer of alle links juist werken
- Controleer of afbeeldingen goed doorkomen
STAP 3 > Selecteer de doelgroep
Ga naar de tabel waarvoor je de mail hebt gemaakt. Filter om de juiste filters toe te voegen.
Selecteer alle items die de mail moeten ontvangen.
Belangrijk:
- Hou rekening met het onderscheid kind vs ouder (kinderen hebben typisch geen e-mailadres)
- Inschrijvingen hebben verschillende statussen (vaak wil je niet sturen naar de mensen van een geannuleerde inschrijving)
- De volgorde van de items speelt geen rol
Controleer na het toepassen van de filter hoeveel items er worden getoond en controleer of dit in lijn is met jouw verwachtingen.
Stap 1 en 3 kunnen ook in de omgekeerde volgorde
STAP 3 > Stuur de e-mail
Nu ben je helemaal klaar om de mail te verzenden. Wens je hem liever uitgesteld te versturen? Dat kan!
Vul bij startdatum een gewenst moment is.
Klik op 'Mail versturen'.
