KampAdmin biedt verschillende manieren om gegevens te exporteren. Je kan kiezen voor een eenmalige Excel-export of een dagelijkse synchronisatie met Google Sheets. Hieronder lees je stap voor stap hoe beide methodes werken en wanneer je welke best gebruikt.
Excel export
Wil je snel een overzicht in Excel van deelnemers, inschrijvingen of activiteiten? Dan gebruik je best de klassieke exportoptie.
Stappenplan: Excel-export
- Open een weergave of stel zelf filters in voor de gegevens die je nodig hebt.
- Selecteer de rijen die je wil exporteren.
- Klik op de knop 'Excel export'
- Kies voor 'zelf kolommen kiezen' om manueel te bepalen wat je wil exporteren
of selecteer een bestaande exporttemplate
- Druk daarna op uitvoeren.
- Selecteer de kolommen of pas ze aan.
- Sla de export op als template of bewerk de gekozen template, door op het vinkje te klikken. Druk daarna op uitvoeren. Indien je de lijst niet wenst op te slaan, druk je direct op uitvoeren.
Let op:
- Als je een bestaande template bewerkt én de naam wijzigt, wordt het oude template overschreven.
- Grote exporten (vanaf ±1.000 rijen) kunnen enkele seconden duren. Je download wordt beschikbaar in batchtaken, waar je de voortgang kan volgen en het bestand kan downloaden onder "Rapport".
De voordelen van Excel Export:
- Snel en flexibel
- Herbruikbare templates voor consistente rapporten
- Ideaal voor rapportage of dataverwerking buiten KampAdmin
Waar vind je eerdere exports?
Je kan al je uitgevoerde exports terugvinden via batch taken
- Opgeslagen exporttemplates staan in de tabel export templates tabel.
Heb je deze tabel niet staan en wens je een daily sync te maken? Dan kan je daar raken door in je batch taak te klikken op ' export definitie bekijken'
Google Sheets-synchronisatie
Wil je automatisch, dagelijks up-to-date data zonder handmatig te exporteren? Dan is de Google Sheets-synchronisatie ideaal.
Deze functie is nog in bèta, en wordt geleidelijk beschikbaar gemaakt voor alle gebruikers.
Stappenplan: Google Sheets sync
- Maak een eigen Google Spreadsheet aan en deel deze met info@kampadmin.be.
- Maak een gewone export aan (zie stappen hierboven) en sla deze op als template.
- Maak een opgeslagen lijst aan (💡tip: begin de naam met 'Daily sync -xxx')
- Ga naar opgeslagen / recente export via de tabel ‘export templates' (of open recente batch taak en klik op ‘Exportdefinitie bekijken’).
Bewerk de gewenste export:
- Vul de Google Sheet-URL in.
- Selecteer de juiste opgeslagen lijst.
- Klik op Opslaan.
- Klik op 'herladen' om een eerste keer de data in te laden.
Als de data goed is gesynchroniseerd, krijg je volgende melding '✅ Synchronisatie voltooid'. 
Bewerk de gewenste export:
Als de data goed is gesynchroniseerd, krijg je volgende melding '✅ Synchronisatie voltooid'. 
Vanaf dan wordt je spreadsheet dagelijks automatisch bijgewerkt met de laatste gegevens.
Liever een filmpje bekijken? Dat kan! (sommige zaken in dit filmpje zijn niet meer helemaal up-to-date):
Aanwezigheden app
krijgen monitoren digitale deelnemerslijsten, zodat je die niet hoeft af te drukken of ter plaatse te brengen. Handig én duurzaam! Monitoren kunnen hiermee ook aanwezigheden aanduiden, medische info van deelnemers raadplegen en bij problemen meteen telefonisch contact opnemen met ouders of contactpersonen. Alles verloopt digitaal, vlot en veilig.
Meer info vind je in onderstaande artikels:
- Deelnemerslijsten en aanwezigheden
- Configuratie deelnemerslijsten en aanwezigheden
- Aanwezigheden zonder monitorenmodule
Lijstenmaker
Nog in ontwikkeling...
Deze functie is nog niet volledig afgewerkt in de KampAdmin versie 3 beta. We zijn hier volop mee bezig en vullen dit artikel verder aan wanneer deze functie beschikbaar is.
Heb je hier dringend nood aan?
Geef ons dan gerust een seintje!