Soms wil je een monitoren al laten bevestigen voor een bepaalde locatie of periode en die pas later inplannen op een specifieke activiteit. Hiervoor kun je ‘wachtkamers’ aanmaken.
Of soms wil je een kampverantwoordelijke inplannen voor een bepaalde locatie of periode waarop meerdere activiteiten plaatsvinden. Hiervoor kun je ‘overkoepelende activiteiten’ aanmaken.
‘Wachtkamers’ en ‘Overkoepelende activiteiten’ werken op dezelfde manier en worden toegevoegd bij de tabel ‘Activiteiten’.
Overkoepelende activiteiten en wachtkamers instellen
‘Overkoepelende activiteiten’ zijn identiek aan activiteiten met uitzondering dat ze niet publiek zijn voor deelnemers. Je maakt ze aan in de tabel ‘Activiteiten’. Klik op ‘Activiteit toevoegen’ en vul de volgende velden in:
- Naam (geef duidelijk aan dat dit een overkoepelende activiteit is)
- Categorie = wij raden aan om een aparte categorie te maken voor wachtkamers zodat deze duidelijk gescheiden van de ‘echte’ activiteiten en niet op de website worden weergegeven.
- Publiek = nee (deze activiteit is enkel nuttig voor de monitorenmodule, ouders en kinderen uit de deelnemersmodule moeten zich hiervoor niet kunnen inschrijven)
Tip!
Om het overzicht te behouden raden we aan om aparte categorieën aan te maken voor wachtkamers en overkoepelende activiteiten.
Activiteiten gelinkt aan overkoepelende activiteiten en wachtkamers
Je kan de activiteiten aan elkaar koppelen in de twee richtingen.
1. Bij de overkoepelende activiteit (of wachtkamer), kan je bij het veld 'overkoepelde activiteiten' alle activiteiten toevoegen waarvan deze de overkoepelende activiteit is.
2. Bij de overkoepelde activiteit kun je de overkoepelende activiteit (of wachtkamer) kan toevoegen, via het veld 'overkoepelende activiteiten'.
Het resultaat van deze activiteiten te linken is het volgende:
a. Overkoepelende activiteiten
De kampverantwoordelijke kan via zijn pagina bekijken welke activiteiten gelinkt aan zijn activiteit en bekijken welke monitoren hiervoor bevestigd zijn.
b. Wachtkamers
In de planningstool kan een monitor worden doorgeboekt op onderliggende activiteiten.
Opgelet!
Als een monitor niet wordt doorgeboekt op een onderliggende activiteit is het belangrijk dat je de status van de moni inschrijving aanpast naar 'Reserve', anders zal deze monitor alle onderliggende activiteiten kunnen bekijken op zijn pagina.