De inschrijvingsflow van KampAdmin
De inschrijvingsflow van KampAdmin is ontworpen om zo laagdrempelig mogelijk te zijn. Om ouders niet te vertragen met lange invullijsten over zichzelf en hun kind, wordt alleen de meest noodzakelijke informatie gevraagd tijdens de inschrijving.
Wanneer de drukte rond het inschrijven wat is afgenomen, is het wenselijk dat leden hun persoonlijke informatie wél aanvullen. Hiervoor verschijnen, indien relevant, twee zaken op het ouderprofiel.
Gegevens aanvullen
Bij een bevestigde inschrijving kan een knop ‘gegevens aanvullen’ op het dashboard verschijnen indien er nog gegevens ontbreken. Het aanvullen van deze gegevens is vooral belangrijk voor het opmaken van fiscale attesten, waarvoor basisgegevens bij de inschrijving niet volstaan.
Deze knop leidt je naar het juiste formulier waar informatie ontbreekt:
- Medische info van de deelnemer
Indien de activiteit medische info vereist die nog niet is opgeslagen. - Persoonsinformatie van de deelnemer
Indien een rijksregisternummer van de deelnemer nog niet is ingevuld. - Persoonsinformatie van de boeker
Indien een rijksregisternummer van de boeker nog niet is ingevuld.
Wanneer één formulier wordt aangevuld maar andere gegevens nog ontbreken, wordt de boeker automatisch doorgestuurd naar het volgende formulier. Zodra alle benodigde informatie is aangevuld, verdwijnt de knop vanzelf.
Herinneringsmails voor gegevens aanvullen
Naast visuele herinneringen worden automatische e-mails verstuurd om boekers aan te sporen hun persoonlijke gegevens aan te vullen. De timing van deze herinneringsmails kan worden aangepast via een instelbare instelling.
Een overzicht van de automatische mails vind je hier.