In de sectie 'communicatie' kan je in de tabel mail sjablonen eigen templates aanmaken om vervolgens te versturen naar een selectie van personen, inschrijvingen, monitoren...
Mail sjabloon aanmaken
Er zijn 2 mogelijkheden om een nieuw sjabloon aan te maken.
1. Bestaand sjabloon klonen: klik hiervoor een bestaand sjabloon open en klik op de knop 'Klonen'.
Gebruik zoveel als mogelijk deze optie!
2. Nieuwe template aanmaken, door op de knop '+ mail template aanmaken' te klikken.
In beide gevallen kom je nu uit op een in te vullen of aan te passen mail sjabloon.
Mail sjabloon aanvullen of aanpassen
Standaard velden
1. De tabel: Kies de tabel van waaruit je deze mail wenst te versturen. Als je bijv. van uit de personen tabel wil verzenden, moet je hier kiezen voor personen.
2. Naam: Geef de mail een naam om gemakkelijk terug te vinden tussen alle mailsjablonen. Hier kan je bijv. de datum of jaartal inzetten.
3. Promo: Meer info over de opties promo en eenmalig verzenden vind je hier.
4. Verstuur eenmalig naar zelfde adres: Meer info over de opties promo en eenmalig verzenden vind je hier.
5. Van
6. Naar
Het mailadres waarop de mail moet toekomen.
- Een vast mailadres
- Variabel
- email_persoon: van de persoon zelf
- email_gezin: van de boeker/het gezin
7. Onderwerp van je e-mail. Tip: maak gebruik van Emoji's💥. Dat zorgt ervoor dat je mails vaker openen worden geklikt.
8. Inhoud
Typ hier de inhoud van je mail. Meer info over variabelen of over de layout kan je in een andere artikels terugvinden.
9. Bijlage
Bijlagen toevoegen aan e-mails is een makkelijke en krachtige manier om informatie door te sturen naar ouders of monitoren. Hier kom je meer te weten over bijlages.
Geavanceerd
We zijn nog aan het schrijven...
Dit artikel is nog niet helemaal afgewerkt, we zijn nog bezig met schrijven, screenshots aan het toevoegen of plannen om nog een filmpje te maken. Alles wat hier wél al staat, is wel al correcte informatie.
