KampKompas en KampAdmin: hoe zit dat juist?

KampKompas is een online platform waar ouders eenvoudig en betrouwbaar het juiste kamp voor hun kind vinden. De gegevens komen rechtstreeks uit KampAdmin. Als jouw organisatie KampAdmin gebruikt, dan kun je automatisch jouw aanbod laten verschijnen op KampKompas. Hieronder lees je hoe die koppeling werkt, wat je moet instellen en waar je op moet letten.

Wat is KampKompas? 

Eén plek voor alle kampen – neutraal en betrouwbaar

KampKompas is een online platform dat ouders helpt om vlot en eenvoudig het juiste kamp te vinden. We bundelen gegevens van jeugd- en sportorganisaties, maken die gemakkelijk doorzoekbaar en verwijzen je rechtstreeks door naar de organisator voor de boeking.

Wat maakt KampKompas uniek?

  • Groot aanbod op één plek: van sport tot taal, van creatief tot avontuurlijk.
  • Snel en gericht zoeken: filter op datum, locatie, leeftijd en beschikbaarheid.
  • Neutraal en transparant: geen sponsoring of voorkeursbehandeling.
  • Altijd gratis en zonder account: zoeken en vergelijken is anoniem en gratis.
  • Voor en door het jeugdwerk: een initiatief van KampAdmin, met meer dan 10 jaar ervaring.




Welke organisaties kunnen hun activiteiten plaatsen op KampKompas? 

  • KampAdmin organisaties
  • Jeugd- en sportverenigingen erkend door de Vlaamse overheid
  • Steden en gemeenten 
  • Erkende STEM- academie

We verwachten dat deze organisaties: 

  • fiscale en mutualiteitsattesten kunnen uitschrijven. 
  • een eigen website, algemene voorwaarden en een privacyverklaring hebben. 
  • een uitschreven integriteitsbeleid en een API hebben. 
  • minstens 10 kampen aanbieden via KampKompas.


Jouw activiteiten op Kampkompas!

Omdat jouw organisatie KampAdmin gebruikt, kan je eenvoudig je kampaanbod laten doorstromen.

Algemene instellingen: 

Nieuwe instellingen voor KampKompas:

  • Organisation_kampkompas_about_us

Beschrijving van je organisatie

  • Organisation_kampkompas_pre_after_care_hours 

Regels rond voor- en na-opvang.

  • Organisation_kampkompas_active

Deze instelling bepaalt of je al dan niet je kampaanbod op kampkompas laat doorstromen.


Bestaande instellingen die worden gebruikt en die normaal al de nodige info bevatten: 

  • Organisation_name
  • Organisation_address_line_1
  • Organisation_contact_email
  • Organisation_phone
  • Participant_activities_general_almost_full_from_open_spots
  • Participant_fiscal_proof_certification_type
  • Participant_fiscal_proof_certifier_name



Welke info neemt kampadmin daarnaast over? 

Locaties

  • Naam: gebruik een complementaire naam t.o.v. het adres
  • Adres: Coördinaten, Straat en Stad

Thema

  • Foto
  •  Uitdatabank tekst voor de omschrijving OF Tekst voor infopagina in KampAdmin Embed
  • Link Promo website (wordt automatisch ingevuld als je met infopagina voor KampAdmin embeds werkt)

Categorie

  • Publiek: enkel wanneer “Ja” nemen we het op

Activiteit

  • Naam
    • Staat op verschillende plaatsen
    • Wordt gebruikt voor de URL
    • geef dit een complementaire naam t.o.v. de locatie en periode (want die worden al getoond)
  • Prijs: voor dagkampen leiden we de prijs af via de opties (of via aparte activiteiten)
  • Overnachting
  • Toegelaten leeftijd:  KampKompas toont enkel de geboortejaren
  • Automatische mails    
    • Fiscaal attest
    • Deelname attest
  • Tags/Labels:
    •  “niet_voor_kampkompas” : wordt het niet opgenomen
    • kampkompas_uitgelicht”
      • Maximaal aan 1 activiteit per periode
      • Die wordt dan uitgelicht op je organisatie-pagina
      • En één ervan ook op de landingspagina
  • Publiek: enkel “Ja” wordt overgehouden
  • Start datum: max 3d voor & 4d na de start van een schoolvakantie liggen (krokus, pasen week 1, pasen week 2, juli week 1, …)
    • i.e. ten vroegste de vrijdag ervoor of de donderdag erna starten.
  • Max Pax: moet <= 1000 zijn om opgenomen te worden
  • Afzonderlijke dag activiteiten (indien niet via opties) worden gegroepeerd per overkoepelende activiteit en thema


Je hoeft niets handmatig door te sturen: KampAdmin synchroniseert automatisch elke 3 uur met KampKompas. Je hoeft dus enkel te zorgen dat je gegevens in KampAdmin juist en volledig zijn ingevuld.


Hoe beheer je dit alles?

Alles gebeurt in KampAdmin

Je past je aanbod aan in KampAdmin. KampKompas synchroniseert automatisch elke 3 uur. Je hoeft niets handmatig door te sturen.

Controleer via KampKompas

  • Log in op https://kampkompas.be/admin om te zien hoe je aanbod eruit ziet en waar je eventueel moet bijsturen.
  • Bij je activiteiten beheer kan je zien of er verbeteringen mogelijk zijn. 


  • Verbeter je aanbod in KampAdmin en klik eventueel op de 'synchroniseer' knop. Dit gaat om de 3uur automatisch.



Bekijken van statistieken? 

  • via utms tags
  • in kampkompas portaal: 
    • Ga naar statistieken 
    • Bekijk de verschillende grafieken