Intro deelnemersmodule

De deelnemersmodule van KampAdmin biedt een overzichtelijke weergave van alles dat met inschrijvingen van je leden te maken heeft. Met de module kan je op je eigen website het aanbod van je organisatie kenbaar maken, maar ook achter de schermen alle...

Via de deelnemer-embed op jullie website kan de ouder een inschrijving boeken. Opgelet De weergave kan afwijken indien je al bent ingelogd (wat niet noodzakelijk is om een inschrijving te plaatsen). Stap 1 >  Selecteer een activiteit I...

Status van een inschrijving Elke inschrijving heeft een status die aangeeft in welke situatie deze inschrijving zich bevindt. Je kan deze status raadplegen in de inschrijvingen . Het veld 'Status' heeft 6 mogelijke waarden: In aanmaak = Een...

Bij KampAdmin gebeurt de betaling (momenteel) op niveau van de ouder (en niet per inschrijving). Elke betaling die binnenkomt in het systeem wordt rechtstreeks aan de ouder gelinkt. We berekenen dan voor elke ouder het totaal te betalen bedrag en...

De deelnemersmodule omvat een reeks automatische e-mails en enkele mails die gericht zijn aan de admin.  Hoe je de teksten van de automatische mails aanpast, lees je onderaan. Automatische e-mails Automails naar personen: A...

E-mail x aantal dagen voor de start van de activiteit wordt een automatische e-mail verstuurd naar alle bevestigde inschrijvingen. Deze e-mail dient zowel als herinnering en om praktische informatie te versturen.  Deze x bepaal je zelf onder de ...

Digitale aangifte in Belcotax on Web: Lees alles over de digitale aangifte in dit artikel . Op het einde van activiteit worden de nodige geschreven attesten automatisch aangemaakt. Deze worden zowel als bijlage verstuurd naar ouders als op de...

Na afloop van elke activiteit heb je de mogelijkheid om een evaluatie te sturen naar de ouders. Hiervoor koppel je het juiste evaluatieformulier aan de activiteit.

Instellingen In de deelnemersmodule kun je een aantal zaken configureren via ‘Instellingen’.  Alle instellingen met het label ‘deelnemers’, ‘algemeen’, ‘financieel’ & ‘organisatie’ moeten hier worden ingevuld. Meer informatie over hoe je deze inst...